Datenschutz­erklärung

Datenschutzinformationen gemäß Art 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Erklärung beschreibt, wie Esteem Management & Mentoring („wir“) Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. Die Erklärung richtet sich an unsere bestehenden und ehemaligen Klienten, Interessenten und potenzielle zukünftige Klienten, sowie ihre jeweiligen Gesellschafter, Organe und sonstigen Mitarbeiter.

1. Erfassung allgemeiner Informationen

Durch den Zugriff auf unsere Webseite kommt es zur automatischen Erfassung von Informationen. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten u.a. die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem und den Domainnamen Ihres Internet Service Providers. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, die keinen Rückschluss auf Ihre Person zulassen. Diese Informationen sind technisch notwendig, um die angeforderten Inhalte der Webseite korrekt dazugeben und fallen bei der Nutzung zwingend an. Die Informationen können zur Optimierung der Website und der dahinterstehenden Technik von uns statistisch ausgewertet werden.

Kontaktanfragen

Treten Sie per E-Mail mit uns in Kontakt, werden die von Ihnen gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert.

2. Allgemeine Zwecke der Datenverarbeitung

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verarbeiten:

  1. zur Begründung, Verwaltung und Abwicklung der Geschäftsbeziehung;
  2. zur Stärkung der bestehenden Klientenbeziehung bzw. zum Aufbau einer neuen Klientenbeziehung oder dem Herantreten an Interessenten, einschließlich der Information über aktuelle Rechtsentwicklungen und unser Dienstleistungsangebot (Marketing);
  3. im Falle einer bereits erfolgten Beauftragung zur internen Organisation und zum Schadensmanagement und soweit jeweils vom Klienten beauftragt;
  4. zur Ausübung von Beratungs- und Vertretungstätigkeiten;
  5. zur Beratung in arbeitstechnischen Fragen und
  6. zur Tätigkeit als Mentor.

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten bei Ihnen selbst erheben, ist die Bereitstellung Ihrer Daten grundsätzlich freiwillig. Allerdings können wir unseren Auftrag nicht oder nicht vollständig erfüllen, wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht bereitstellen.

3. Bewerber und Kandidaten

Wir speichern die Daten aller Bewerber/innen und Kandidaten/innen in unserer Bewerberdatenbank. Für diese Verarbeitung gelten folgende Informationen:

  1. Verarbeitungszweck
    Zweck der Verarbeitung ist die Suche, Auswahl, Betreuung und Aufnahme von Mitarbeitern, im Besonderen zur Erfüllung der zwischen Esteem Management & Mentoring und ihren Kunden abgeschlossenen Verträge. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist das berechtigte Interesse der Esteem Management & Mentoring und ihrer Kunden an der Gewinnung von Mitarbeitern.
  2. Kategorien der verarbeiteten Daten
    Verarbeitet werden insbesondere folgende Daten der Bewerber/Kandidaten: Persönliche Daten des Bewerbers (Anrede, Titel, Name, Geburtsdatum, Geburtsort, Familienstand, Sozialversicherungsnummer, Staatsbürgerschaft, Präsenzdienst abgeleistet, Foto, Adresse, Telefon, E-Mail, Einwilligungserklärung zur Datenspeicherung), EU-Bürger, Datum geplantes Löschen des Bewerbers Daten zur Bewerbung (Stelle, Datum der Bewerbung, Grund der Bewerbung, Art der Bewerbung, Quelle der Bewerbung, Frühester Dienstbeginn, Wunschgehalt Basis Vollzeit, Aktueller Beschäftigungsstatus, Bewerberprofil, Kenntnisse mit Wertung, Sprachkenntnisse mit Wertung, Führerscheingruppen, Beruflicher Werdegang, Persönliche Interessen, Übermittelte Dokumente durch den Kandidaten: Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Referenzen, etc.)
  3. Quelle der Daten
    Die Daten werden Esteem Management & Mentoring grundsätzlich von der betroffenen Person persönlich über das Bewerbungsformular auf der Esteem Management & Mentoring Homepage oder per E-Mail zur Verfügung gestellt oder entstehen im Zuge des Bewerbungsgesprächs. Darüber hinaus gespeicherte Daten stammen von Kooperationsunternehmen oder Kunden und aus öffentlich zugänglichen Quellen (bspw. beruflich orientierte soziale Netzwerke wie XING oder LinkedIn).
  4. Empfänger der Daten
    Im Zusammenhang mit Kooperations- und Kundenverträgen werden die Daten an mögliche oder bestehende Kooperationspartner der Esteem Management & Mentoring weitergegeben. Diese Partner sind vertraglich zur vertraulichen Behandlung dieser Daten verpflichtet. Für die Bewerberverwaltung werden die zur Verfügung gestellten Daten in der Bewerberdatenbank gespeichert. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur an Länder, in denen die EU-Kommission entschieden hat, dass sie über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen oder wir ergreifen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass der Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau bietet. Eine Übermittlung an Drittländer erfolgt somit nur nach Maßgabe der Bestimmungen der DSGVO.
  5. Gesetzlich oder vertraglich vorgeschriebene Bereitstellung von Daten:
    Eine gesetzlich oder vertraglich vorgeschriebene Bereitstellung von Daten liegt erst vor, wenn es zum Abschluss eines Dienstverhältnisses gekommen ist und die Bereitstellung der Daten aus steuerrechtlichen, sozialversicherungsrechtlichen oder sonstigen (insbesondere arbeits-) rechtlichen Gründen erforderlich ist. Eine Verarbeitung der Daten für einen anderen als den hier angegebenen Zweck erfolgt nicht

4. Marketing und Kundendatenbank

Wir speichern die Daten von möglichen oder bestehenden Geschäftspartnern und der Ansprechpersonen in einer Kundendatenbank. Für diese Verarbeitung gelten folgende Informationen:

  1. Verarbeitungszweck und Rechtsgrundlagen
    Zweck der Verarbeitung ist Verarbeitung und Übermittlung von Daten für Marketingzwecke, speziell zur Gewinnung von Neukunden und zur Pflege der Kundenbeziehung zu bestehenden Kunden. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist das berechtigte Interesse der Esteem Management & Mentoring an der Gewinnung von Kunden und dem Abschluss von Verträgen. Diesem Interesse stehen keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person gegenüber, zumal nur solche Daten verarbeitet werden, die von der betroffenen Person selbst übermittelt worden sind oder die allgemein zugänglich sind.
  2. Kategorien der verarbeiteten Daten
    Gespeichert werden Name, Funktion im Unternehmen, Kontaktdaten und Informationen über stattgefundene Kontakte.
  3. Quelle der Daten
    Die Daten werden Esteem Management & Mentoring von der betroffenen Person selbst zur Verfügung gestellt oder stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen, wie z.B. Firmendatenbanken.
  4. Empfänger der Daten
    Eine Weiterleitung der Daten erfolgt nur an Kooperationspartner und mit Zustimmung der betroffenen Person. Eine Übermittlung an Drittländer erfolgt nur nach Maßgabe dieser Bestimmungen.
  5. Gesetzlich oder vertraglich vorgeschriebene Bereitstellung von Daten
    Eine gesetzlich oder vertraglich vorgeschriebene Bereitstellung von Daten besteht nicht. Eine Verarbeitung der Daten für einen anderen als den hier angegebenen Zweck erfolgt nicht.

5. Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von HR-Beratungsaufträgen

Wir speichern im Rahmen von Beratungsaufträgen personenbezogene Daten von Kunden, sofern diese physischen Personen sind, oder von Mitarbeitern unserer Kundenunternehmen.

Für diese Verarbeitung gelten folgende Informationen:

  1. Verarbeitungszweck und Rechtsgrundlagen
    Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung von personalwirtschaftlichen Fragen und Aufgabenstellungen. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist das berechtigte Interesse der Kunden der Esteem Management & Mentoring an der Erledigung personalwirtschaftlicher Themen im Bereich der Personalarbeit. Diesem Interesse stehen keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person gegenüber, zumal die vertrauliche Behandlung der Daten auch vertraglich abgesichert ist.
  2. Kategorien der verarbeiteten Daten
    Verarbeitet werden allgemeine Angabe zur betroffenen Person und im Besonderen Angaben zum Dienstverhältnis, dazu gehörige Dokumente, wie Dienstverträge o.ä. und Angaben zur Vergütung.
  3. Quelle der Daten
    Die Daten werden Esteem Management & Mentoring grundsätzlich von der betroffenen Person selbst, vom Kunden oder von Dritten im Auftrag des Kunden zur Verfügung gestellt. Zur bestmöglichen Erfüllung der Aufträge halten wir Ihre personenbezogenen Daten aktuell. Dadurch kann es vorkommen, dass wir Sie zur Bestätigung der Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren.
  4. Empfänger der Daten
    Die Daten werden an den Kunden oder im Auftrag des Kunden an Dritte weitergegeben, z. B. an Auftragsverarbeiter, die für den Kunden tätig sind. Darüber hinaus erfolgt keine Weiterleitung von Daten. Eine Übermittlung an Drittländer erfolgt nur nach Maßgabe der Bestimmungen der DSGVO.
  5. Gesetzlich oder vertraglich vorgeschriebene Bereitstellung von Daten
    Eine gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben Bereitstellung von Daten liegt erst vor, wenn es zum Abschluss eines Dienstverhältnisses gekommen ist und die Bereitstellung der Daten aus steuerrechtlichen, sozialversicherungsrechtlichen oder sonstigen (insbesondere arbeits-) rechtlichen Gründen erforderlich ist. Eine Verarbeitung der Daten für einen anderen als den hier angegebenen Zweck erfolgt nicht.

6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wenn Sie ein Interessent bzw. potenziell zukünftiger Klient sind, werden wir Ihre Kontaktdaten zum Zweck der Direktwerbung über den Weg der Zusendung elektronischer Post oder der telefonischen Kontaktaufnahme nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a der Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) verarbeiten.

Wenn Sie unser Klient sind, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, weil dies erforderlich ist, um den mit Ihnen geschlossenen Vertrag zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Im Übrigen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses, die sowohl unter Punkt 2 als auch in den Punkten 3-5 genannten Zwecke zu erreichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und auf der gesetzlichen Grundlage des WTBG 2017 (Art. 9 Abs. 2 lit. g DSGVO).

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten basiert auf folgenden Grundlagen:

  1. Einwilligung der Betroffenen zur Verarbeitung ihrer Daten
  2. Die Einwilligung kann entfallen, sofern eine alternative Rechtsgrundlage zur Datenverarbeitung vorliegt
  3. aus vertraglichen oder vorvertraglichen Verpflichtungen; bspw. zur Erfüllung unserer Leistungen gegenüber unseren Kunden
  4. gesetzlichen Verpflichtungen

Diesem Interesse stehen keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person gegenüber, zumal die vertrauliche Behandlung der Daten auch durch die Kunden der Esteem Management & Mentoring vertraglich abgesichert ist.

7. Speicherdauer

Grundsätzlich speichern wir Ihre personenbezogenen Daten bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung im Rahmen derer wir Ihre Daten erhoben haben oder bis zum Ablauf der anwendbaren gesetzlichen Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen.

Darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden. Soweit Sie ein Klient, ehemaliger Klienten, Interessent, Bewerber bzw. potenziell zukünftiger Klient oder Bewerber oder eine Kontaktperson bei einer der Vorgenannten sind, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke des Marketings bis zu Ihrem Widerspruch oder dem Widerruf Ihrer Einwilligung, soweit die Marketingmaßnahme auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt.

8. Rechte der Betroffenen

Sie sind unter anderem berechtigt

  1. zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten und Kopien dieser Daten zu erhalten,
  2. die Berichtigung, Ergänzung, oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit diese falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden,
  3. von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken,
  4. unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für die Verarbeitung zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen, wobei ein Widerruf die Rechtsmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt,
  5. Datenübertragbarkeit zu verlangen, soweit Sie unser Klient sind
  6. die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen und
  7. bei der Datenschutzbehörde Beschwerde zu erheben.

9. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche für die Speicherung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten gemäß diesen Bestimmungen ist:

Esteem Management & Mentoring
Tuchlauben 7a
1010 Wien
Österreich

Bei Fragen zu dieser Erklärung bzw. im Falle von möglichen Anträgen, wenden sie sich bitte an:

Esteem Management & Mentoring
Tuchlauben 7a
1010 Wien
Österreich

E-Mail:

Version 2.4 (April 2022) Informationen zum Datenschutz

Wir freuen uns, dass Sie sich bei Esteem Management & Mentoring bewerben wollen. Transparenz und ein vertrauensvoller Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten ist eine wichtige Grundlage für eine gute Zusammenarbeit. Daher informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre Daten verarbeiten und wie Sie Ihre Rechte wahrnehmen können, die Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen. Mit den nachstehenden Informationen erhalten Sie einen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung aufmerksam, bevor Sie sich bei uns bewerben.

1. Allgemeines

  1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
    Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
    Esteem Management & MentoringT Tuchlauben 7A, 1010 Wien
  2. Wie erreichen Sie den Datenschutzbeauftragten?
    Für Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns per E-Mail an office@esteem-management.com.

2. Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind gem. Art. 4 Nr. 1 DSGVO sämtliche Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

3. Welche Daten werden verarbeitet?

3.1. Zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden folgende Daten bzw. Datenkategorien verarbeitet:

Bewerberstammdaten (Vorname, Name, Anrede, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, Geburtsdatum, Staatsbürgerschaft) Qualifikationsdaten (Anschreiben, Motivationsschreiben, Lebenslauf, bisherige Tätigkeiten, fachliche Qualifikation und Kompetenzen) freiwillige Angaben, wie z.B. ein Bewerbungsfoto, Angaben zur Schwerbehinderteneigenschaft oder sonstige Informationen, die Sie uns in Ihrer Bewerbung freiwillig mitteilen oder freiwillig hochladen von der jeweiligen Ausschreibung abhängige Zusatzfragen (z.B. Führerschein, Staatsbürgerschaft) die Kommunikation zwischen Ihnen und uns sowie Kommentare und Bewertungen, die im Zuge Ihres Bewerbungsprozesses zu Ihnen verfasst werden weitere Daten/ Datenkategorien, z.B. öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Daten, z.B. ein Profil bei beruflichen Social Media-Netzwerken wie XING oder LinkedIn Besondere Kategorien personenbezogener Daten: Sofern Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen Angaben machen, die besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO enthalten (z.B. Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre sexuelle Orientierung erlauben; Angaben zu Ihrer Gesundheit; Informationen, die Rückschlüsse auf Ihre ethnische Herkunft oder Ihre Religion erlauben), werden wir auch diese Daten nur im rechtlich zulässigen Rahmen verarbeiten

3.2. Im Zusammenhang mit der Nutzung der Plattform werden folgende weitere personenbezogene Daten verarbeitet:

  1. Automatisiert erhobene Nutzungsdaten
    Beim Zugriff auf die Domain jobbase.io übermittelt Ihr Internetbrowser aus technischen Gründen automatisiert bestimmte Nutzungsdaten. Diese Informationen werden getrennt von anderen Daten in sogenannten Log-Dateien gespeichert. Dabei werden folgenden Informationen von Prescreen erfasst:
    1. Datum und Uhrzeit sowie Dauer des Zugriffs,
    2. Browsertyp/ -version,
    3. verwendetes Betriebssystem,
    4. URL der zuvor besuchten Webseite,
    5. übertragene Datenmenge,
    6. anhand der IP-Adresse (Internetprotokoll-Adresse) wird ein GeoIP Lookup gemacht,
    7. Name der abgerufenen Dateien,
    8. http-Status-Code (z.B. „Anfrage erfolgreich“),
    9. und URL der aufgerufenen Webseite,
    10. Zugriffsart (GET,POST).
      Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Funktionen des E-Recruiting-Systems anzubieten und dessen Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Sie werden von Prescreen für einen Zeitraum von 12 Monate gespeichert. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
      Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO.
  2. Cookies
    Prescreen setzt Cookies ein. Diese dienen dazu, die Onlinebewerbung nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Die Cookies sind technisch notwendig, um Ihnen diese Webseite zur Verfügung zu stellen. Ohne den Einsatz der Cookies wäre der Betrieb der Webseite nicht möglich. Es gibt daher keine Möglichkeit, dem Einsatz der Cookies zu widersprechen.
    Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO.
    Die von Prescreen verwendeten Cookies finden Sie in den Prescreen Datenschutzhinweisen unter: https://prescreen.io/de/datenschutzerklaerung/

4. Für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

  1. Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses – § 26 BDSG
    Ihre personenbezogenen Daten werden zu Zwecken der Personalauswahl zur Besetzung offener Stellen, also zur Anbahnung eines Arbeitsvertrages, verarbeitet. Die Erforderlichkeit und der Umfang der Datenerhebung beurteilen sich u.a. nach der zu besetzenden Position. Wenn Ihre angestrebte Position mit der Wahrnehmung besonders vertraulicher Aufgaben, einer verstärkten personellen und/ oder finanziellen Verantwortung verbunden ist, oder an gewisse körperliche und gesundheitliche Voraussetzungen geknüpft ist, können umfangreichere Datenerhebungen erforderlich sein. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
  2. Einwilligung – Art. 6 Abs.1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, §26 Abs. 2 BDSG
    Wenn Sie uns gegenüber eine freiwillige Einwilligung in die Verarbeitung bestimmter personenbezogenen Daten erklärt haben, dann bildet diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten.
    In den folgenden Fällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung:
    Aufnahme in den Bewerberpool, d.h. wir speichern die Bewerbungsunterlagen über das aktuelle Bewerbungsverfahren hinaus zur Berücksichtigung in späteren Bewerbungsverfahren. Weitere Verarbeitungen (wie z.B. die Weiterlagen der Unterlagen an den Auftraggeber von Esteem Management & Mentoring, Zusendung Fragebögen, Nachfragen etc.) der Sie mit der Bewerbung grundsätzlich zugestimmt haben. Es werden dazu die Daten verarbeitet, die Sie bereits im Bewerbungsprozess angegeben haben Sofern wir Datenverarbeitungen auf Ihre Einwilligung stützen, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Den Widerruf richten Sie möglichst per E-Mail an office@esteem-management.com. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt unberührt.
  3. Datenverarbeitung aufgrund des berechtigten Interesses – Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO
    In bestimmten Fällen verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung eines berechtigten Interesses von uns oder von Dritten. Ein berechtigtes Interesse besteht beispielsweise dann, wenn Ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens (z.B. Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz) erforderlich sind. Im Falle eines Rechtsstreits haben wir ein berechtigtes Interesse daran, die Daten zu Beweiszwecken zu verarbeiten.
  4. Feedback-Fragebogen
    Um unsere Bewerbungsprozesse zu optimieren und uns als Arbeitgeber zu verbessern, bieten wir Ihnen die Möglichkeit an, Ihr persönliches Feedback abzugeben. Hierzu senden wir Ihnen (mit vorheriger Einwilligung) an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse einen Feedback-Fragebogen. Wenn Sie an der Umfrage teilnehmen, werden von unserem Dienstleister Prescreen (siehe Punkt 5 „An wen werden Ihre Daten weitergegeben?“) das Feedback, Positionstitel und Standort der Position sowie Jobkategorie und ggf. Art der Anstellung erfasst, auf die Sie sich beworben haben. Diese Informationen werden anschließend an die kununu GmbH und eventuell andere verifizierte Bewertungsplattformen übermittelt und dort ohne Nennung Ihres Namens veröffentlicht. Kununu kann keinen Bezug zu Ihrer Person herstellen. Bitte beachten Sie aber, dass möglicherweise andere, z.B. Ihr Arbeitgeber, Sie aufgrund der von Ihnen angegebenen Informationen des veröffentlichten Feedbacks identifizieren können.
  5. Kalenderfunktion
    Wenn die Kalenderfunktion verwendet wird, werden Ihre Daten im Rahmen und zum Zweck der Terminvereinbarung im Bewerbungsverfahren verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO. Die Kalenderfunktion wird von einem IT-Dienstleister (Cronofy Ltd., Vereinigtes Königreich) zur Verfügung gestellt. Das Vereinigte Königreich ist auf Grund des Angemessenheitsbeschlusses der europäischen Kommission als sicheres Drittland eingestuft. Hier finden Sie nähere Informationen zum Datenschutz von Cronofy: https://www.cronofy.com/gdpr/ und https://docs.cronofy.com/policies/privacy-notice/

5. An wen werden Ihre Daten weitergegeben?

Ihre Daten werden hauptsächlich durch unsere Personalabteilung verarbeitet. Teilweise sind jedoch auch andere interne und externe Stellen an der Verarbeitung Ihrer Daten beteiligt.

Interne Stellen können Fachbereiche oder Abteilungen oder der Betriebsrat des Unternehmens sein.

Als externen Dienstleister setzen wir New Work SE ein. Die New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg (nachfolgend „Prescreen“), betreibt das E- Recruiting-System Prescreen unter der Domain *.jobbase.io (nachfolgend „jobbase.io“), auf dem Unternehmen Stellenanzeigen schalten sowie Bewerbungen empfangen und verwalten können.

Prescreen verarbeitet im Rahmen dieser Tätigkeiten personenbezogene Daten lediglich im Auftrag und für die Zwecke von Esteem Management & Mentoring und ist daher sogenannter Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 4 Nr. 8 DSGVO.

Jobbase.io ist die zentrale Plattform für unser Bewerbermanagement. Bei der Nutzung unseres Online-Formulars werden Ihre personenbezogenen Daten direkt in jobbase.io erfasst. Auch im Falle einer Post- oder E-Mail-Bewerbung können Ihre Daten in das E-Recruiting-System überführt werden.

6. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

  1. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns bzw. dem Auftraggeber nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Regelmäßig werden Ihre Daten innerhalb von 12 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
  2. Soweit kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, Sie uns aber für die weitere Speicherung Ihrer Daten Ihre Einwilligung erteilt haben („Bewerberpool“), speichern wir Ihre Daten bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung, höchstens jedoch für 24 weitere Monate. Bei konkretem Anlass können wir Ihrer Daten auch zum Zwecke der Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche für einen längeren Zeitraum speichern.
  3. Sollten Sie Ihre Bewerbung vor Beendigung des Bewerbungsverfahrens zurückziehen, d.h. Ihre Daten und Ihren Account löschen, so werden die gespeicherten Daten für den Zeitraum des noch laufenden Bewerbungsprozesses gesperrt und nach Ablauf von 12 Monate  nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens endgültig gelöscht.
  4. Sofern Sie Ihr Kandidatenprofil nicht mehr nutzen und keine Einwilligung in die längere Datenspeicherung im Bewerberpool erteilt haben, werden die Daten innerhalb von 12 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
  5. Sie selbst können Ihr Kandidatenprofil und Ihre Bewerbungsunterlagen jederzeit löschen bzw. ein Löschbegehren stellen oder die Verarbeitung einschränken lassen.

7. Welche Rechte stehen Ihnen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten zu?

  1. Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogenen Daten über Sie gespeichert haben. Wenn Sie es wünschen, teilen wir Ihnen mit, um welche Daten es sich handelt, für welche Zwecke die Daten verarbeitet werden, wem diese Daten offengelegt werden, wie lange die Daten gespeichert werden und welche weiteren Rechte Ihnen in Bezug auf diese Daten zustehen.
  2. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung oder auf Löschung Ihrer Daten. Sie können auch verlangen, dass wir alle personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format entweder Ihnen oder einer Person oder einem Unternehmen Ihrer Wahl zur Verfügung stellen.
  3. Sie haben weiterhin das Recht, nicht einer auf ausschließlich automatisierter Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nutzen wir keine ausschließlich automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Entscheidungsfindung.
  4. Sie haben zudem das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs.1 l.it. e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) oder aufgrund Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses) erfolgt, Widerspruch einzulegen, dies gilt auch für ein auf diese Vorschrift gestütztes Profiling. Im Falle Ihres Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
  5. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
  6. Um Ihre Rechte wahrzunehmen, können Sie sich per E-Mai an Susan Jandl unter office@esteem-mentoring.com wenden. Wir werden Ihre Anfragen umgehend sowie gemäß den gesetzlichen Vorgaben bearbeiten und Ihnen mitteilen, welche Maßnahmen wir ergriffen haben bzw. ergreifen werden.

8. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten?

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Das heißt, soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bei einer Bewerbung bereitstellen, werden wir das Bewerbungsverfahren nicht durchführen können.

9. Was passiert, wenn Sie Ihre Online-Bewerbung unterbrechen?

Das Erstellen Ihrer Online-Bewerbung können Sie jederzeit unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen. Zu diesem Zweck werden auf der Plattform technisch notwendige Cookies eingesetzt. Während des Bewerbungsprozesses findet eine Datenübertragung an jobbase.io statt. D.h. von Ihnen bereitgestellten Daten zum Anlegen des Benutzerkontos sowie hochgeladene Dokumente werden in jobbase.io erfasst. Die Daten bleiben auch dann erfasst, wenn Sie eine Bewerbung unterbrechen und/oder nicht abschließen. In diesem Fall wird Ihre Bewerbung als unvollständig markiert und die Daten bleiben für unser Unternehmen eingeschränkt einsehbar.

Ihre Daten, die Sie im Rahmen der Online-Bewerbung angegeben haben, können Sie in Ihrem Kandidatenprofil jederzeit einsehen, bearbeiten oder aktualisieren. Sofern Sie in Ihrem Kandidatenprofil keine weiteren Änderungen vornehmen, beispielsweise eine laufende Bewerbungen abschließen, eine neue Bewerbung starten oder die Daten einer bestehenden Bewerbung ändern, werden Ihre Daten innerhalb von 12 Monate nach Beendigung des letzten aktiven Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Sie selbst können für Ihr Kandidatenprofil und Ihre Bewerbungsunterlagen jederzeit ein Löschbegehren stellen. Nach dem das Löschbegehren gestellt wurde, werden Sie über das genaue Löschdatum informiert und Ihre Daten werden nach den festgelegten Bedingungen dieser Datenschutzrichtlinie automatisch gelöscht.

10. Whats App Bewerbung

Soweit Sie unsere Bewerbung-per-WhatsApp Funktion benutzen, ist Rechtsgrundlage für die Kommunikation Ihre jederzeit widerrufliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO). Bei einer Bewerbung via WhatsApp werden über einen WhatsApp-Chat alle notwendigen Bewerberinformationen abgefragt. Die Daten werden dann über einen Dienstleister direkt in das System unseres Recruitingdienstleisters eingespielt und dort im Rahmen und zum Zweck des normalen Bewerbungsprozesses weiterverarbeitet. Die Bewerbung-per-WhatsApp Funktion wird von einem IT-Dienstleister (PitchYou) zur Verfügung gestellt, der hierzu Zugriff auf Ihre Daten nehmen kann. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.pitchyou.de/datenschutz . Bitte beachten Sie, dass Sie zur Bewerbung Ihren eigenen privaten WhatsApp Account verwenden und daher eine Übermittlung, insbesondere in die USA, nicht ausgeschlossen werden kann. Die USA gelten aktuell als unsicheres Drittland, das heißt sie können den EU-Datenschutzstandard gegebenenfalls nicht gewährleisten. Mit der Übermittlung können gewisse Datenschutzrisiken einhergehen (z. B. ein unberechtigter Zugriff durch US-Sicherheitsbehörden auf Ihre Daten). Die gesendeten und empfangenen Nachrichten werden allerdings Ende-zu-Ende-verschlüsselt.

Die Datenschutzinformationen von WhatsApp, etwa zu deren Verarbeitungen oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte gegenüber WhatsApp, finden Sie hier: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

Falls Sie die Einwilligung widerrufen möchten, wenden Sie sich bitte an Susan Jandl unter office@esteem-mentoring.com.